Datenschutz-Dienstleistungen
Kein Luxus - ein Muss für Unternehmen!
Grundsätzlich ist jedes Unternehmen den Grundlagen und Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes unterworfen. Sie benötigen jedoch einen speziell bestellten betrieblichen Datenschutzbeauftragten laut § 4f BDSG, wenn einer der folgenden vier Punkte in Ihrem Unternehmen gegeben ist:
- wenn personenbezogene Daten automatisiert erhoben, verarbeitet oder genutzt werden und damit i.d.R. mind. 10 Arbeitnehmer ständig beschäftigt sind.
- wenn personenbezogene Daten auf andere Weise verarbeitet werden und damit i.d.R. mind. 20 Arbeitnehmer beschäftigt sind.
- wenn automatisierte Verarbeitungen vorgenommen werden, die eine Vorabkontrolle gem.§ 4d Abs. 5 BDSG unterliegen (unabhängig von der Anzahl der Arbeitnehmer)
- wenn personenbezogene Daten geschäftsmäßig zum Zweck der Übermittlung oder der anonymisierten Übermittlung verarbeitet oder genutzt werden.
Sie können dafür einen Mitarbeiter benennen, der für diese Aufgabe geeignet ist. Die Eignung ist per Gesetz nicht genau definiert. Es wird lediglich bestimmt, dass "Zum Beautragten für den Datenschutz nur bestellt werden darf, wer die zur Erfüllung seiner Aufgaben die erforderliche Fachkunde und Zuverlässigkeit besitzt." vgl. §4f (2) BDSG. Bei der Auswahl eines Mitarbeiters zum Datenschutzbeauftragten gibt es einige Einschränkungen. Generell gilt, dass sich der Kontrollierende nicht selbst kontrollieren darf. Damit scheiden z.B. Geschäftsführer, Personalleiter, IT- Leiter etc. als Datenschutzbeauftragte aus!
Um die Kosten eines internen Datenschutzspezialisten gering zu halten, bieten wir Ihnen an, dass ein externer DSB Ihren Datenschutzbeauftragten unterstützt. Damit haben Sie den Vorteil, dass Sie externes Wissen zu fixen Kosten erhalten und einen eigenen Datenschützer in Ihrem Unternehmen nach den gesetzlichen Anforderungen stellen können.
Eine weitere Möglichkeit bietet die Bestellung eines externen Dienstleisters als betrieblichen Datenschutzbeauftragten:
- Kalkulierbare, geringere Kosten
- Synergieeffekte durch die Betreuung mehrerer Unternehmen
- Regelmäßige Fortbildung
- Schnelle Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen
Nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf, um die beste Variante für Ihre Anforderungen herauszufinden.
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