Nutzung der Anti-Spam-Markierung
Anleitung zur Erstellung einer E-Mail-Regel in Outlook
ProWide verfügt über einen leistungsstarken Anti-Spam-Servercluster, der alle ein- und ausgehenden Mails überprüft und verarbeitet. Rechtlich dürfen wir Mails, die an unsere Kunden gerichtet sind nicht automatisiert auswerten und offensichtlichen Spam löschen. Es besteht also nur die Möglichkeit die Mails unsichtbar in der Nachrichtenkopfzeile zu "markieren" und dem Kunden die Auswertung und Reaktion auf diese Empfehlung hin selbst zu überlassen.
Hier eine Anleitung, wie Sie die unsichtbare Information in Outlook (hier Version 2007) abfragen;
| 1.) |
Im Menü "Extras" rufen sie den Menüpunkt "Regeln und Benachrichtigungen..." auf |
| 2.) |
Im Reiter "E-Mail-Regeln" klicken Sie auf "Neue Regel..." |
| 3.) |
Im erscheinenden Regel-Assistenten finden Sie im Bereich "Regel ohne Vorlage erstellen" den Punkt "Nachrichten bei Ankunft prüfen". Diesen bitte einmal anklicken und unten auf "Weiter" |
| 4.) |
Jetzt können Sie zusätzliche Bedingungen eingeben. Die markieren die Zeile "mit bestimmten Wörtern in der Nachrichtenkopfzeile" und können anschließend im unteren Feld den Bereich "bestimmten Wörtern" anklicken und weiter definieren. |
| 5.) |
Im nun erscheinenden Popup-Fenster können Sie die zu suchenden Wörter in der Kopfzeile eingeben. In die Zeile geben Sie bitte ein "X-Assp-Spam: YES" (Bitte achten Sie auf Groß-/Kleinschreibung) und klicken auf "Hinzufügen" und danach auf "OK"
Damit wird dieser Wert bei allen ankommenden Nachrichten überprüft.
Im ursprünglichen Fenster können Sie mit "Weiter" fortfahren.
|
| 6.) |
Jetzt können Sie selbst entscheiden, wie die als Spam markierte Mail behandelt werden soll:
- JUNK-ORDNER
Sie markieren die Zeile "diese in den Zielordner verschieben" und klicken im unteren Feld auf das Wort "Zielordner". In der Ordnerliste markieren Sie "Junk-E-Mail" und klicken auf "OK"
- PAPIERKORB
Sie markieren die Zeile "diese in den Zielordner verschieben" und klicken im unteren Feld auf das Wort "Zielordner". In der Ordnerliste markieren Sie "Gelöschte Objekte" und klicken auf "OK"
Bitte beachten Sie, dass auch von Ihnen gewünschte Mails (z.B. Newsletter) als Spam markiert sein können. Sie sollten also in beiden Fällen die Mails in regelmäßigen Abständen nochmals sichten, bevor Sie diese löschen!
|
| 7.) |
Nachdem Sie unten auf "Weiter" geklickt haben, können Sie noch Ausnahmen hinzufügen oder direkt auf "Fertig stellen" klicken. |
| 8.) |
Im Regeln und Benachrichtungen-Fenster klicken Sie zum Verlassen erneut auf "OK" |
|
|
|
HINWEIS:
Sie können Absender selbständig im Spamfilter eintragen. Senden Sie einfach eine Mail mit der Adresse in der Betreffzeile an die
Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.
oder
Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.
|
|
